Safeguarding en bestuur

Verantwoordelijkheid en toezicht

Het bestuur van Dutch Aid Foundation draagt gezamenlijk de eindverantwoordelijkheid voor goed bestuur en safeguarding binnen de stichting.

DAF publiceert op dit moment geen persoonsgegevens van afzonderlijke bestuursleden. Het bestuur blijft gezamenlijk verantwoordelijk voor toezicht, besluiten, opvolging en de jaarlijkse beoordeling van deze werkwijze.

Vertrouwelijk melden

Iedereen kan een vertrouwelijke melding doen over uitbuiting, misbruik, intimidatie, discriminatie, fraude of een risico voor iemands veiligheid. E-mailinfo@dutch-aid.nlen zet “Confidential safeguarding concern” in het onderwerp. U kunt ook de andere kanalen in onze klachtenproceduregebruiken.

Behandeling en veiligheid

DAF bevestigt de ontvangst binnen vijf werkdagen. Als een definitieve uitkomst langer duurt, ontvangt de melder waar passend tussentijdse informatie.

Een direct veiligheidsrisico krijgt voorrang. DAF neemt waar nodig contact op met de toepasselijke lokale hulpdienst, bevoegde overheidsinstantie of andere deskundige instantie.

Bij de behandeling staan de veiligheid en wensen van getroffen personen centraal, voor zover dit verenigbaar is met wettelijke verplichtingen en de bescherming van anderen.

Onafhankelijkheid en belangenconflicten

Alleen niet-betrokken bestuursleden die de informatie nodig hebben, krijgen toegang tot de melding. Een bestuurslid dat betrokken is bij de melding of daarop betrekking heeft, trekt zich terug uit de beoordeling en besluitvorming.

Vertrouwelijkheid en bescherming

DAF behandelt meldingen zo vertrouwelijk als redelijkerwijs mogelijk. Informatie wordt alleen gedeeld wanneer dit nodig is om de melding veilig en zorgvuldig te beoordelen, wanneer de wet dit vereist of wanneer dit nodig is om iemand tegen schade te beschermen.

DAF accepteert geen vergelding tegen iemand die te goeder trouw een melding doet of aan een beoordeling meewerkt.

Bewaren, leren en beoordelen

Safeguarding- en integriteitsdossiers worden vijf jaar na sluiting of het laatste inhoudelijke contact bewaard, afhankelijk van welke datum later is. De toegang blijft beperkt. Het bestuur beoordeelt ten minste jaarlijks meldingen, opvolging en deze werkwijze, zonder persoonsgegevens in openbare rapportage op te nemen.